Excel 習題 - 資料篩選與驗證

• 下載檔案：資料篩選與驗證

• 教學時數：1hr

• 教學目標：

Excel 提供五種資料管理的方式：排序、篩選、表單、小計、驗證。在此，僅介紹篩選與驗證。

資料→篩選功能，對於多筆資料表格，可以篩選出需要的資料，是簡單又實用的功能。

資料→驗證功能，針對儲存格的輸入資料，在設定驗證準則後，可以進行限制輸入的內容。

另外資料→排序功能，可針對資料進行排序，不過用函數Rank也可以排名次。但是利用資料排序功能所產生的排序和使用函數所產生的排序結果有所不同，將另文介紹。

Excel 習題 - 函數總練習

• 下載檔案：函數總練習- 班級成績表製作

• 教學時數：2hr

• 教學目標：

學習完Excel四種基本函數類型 - 統計函數、數學函數、邏輯函數、日期時間函數、檢視與參照函數之後，透過　函數總練習- 班級成績表製作　來看看對於學習過的函數是否明瞭。此練習會用到的函數如下：
數學函數：sum, round
統計函數：average, rank, large, small, count, countif
邏輯函數：if, or
日期時間函數：now
檢視與參照函數：vlookup

同時也會複習相對參照與絕對參照的概念，在使用rank函數作成績排名時，一定會需要用到絕對參照的概念。

課堂影片 - VLOOKUP

擷取幾段Excel 錄影內容，下面是介紹VLOOKUP函數的語法與影片。
VLOOKUP函數是用來查詢表格資料的函數，語法如下：

• VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

lookup_value：查詢值，可以是文字、數字或是儲存格位置。
table_array：欲查詢的表格資料範圍。
col_index_num：欲查詢數值位於表格資料的列數，第2列的話就輸入 2，第3列就輸入3。
range_lookup：是個邏輯值，用來指定 VLOOKUP 要尋找完全符合或部分符合的值。要找完全符合輸入False，部分符合就輸入True。



上課錄影 - VLOOKUP 原理

上課錄影 - VLOOKUP 引數說明

教學觀摩影片

感謝明媛老師與秉瑞老師協助教學觀摩當天的攝影。
特別是明媛老師撥空利用軟體-會聲會影， 把照片編輯成一段小影片，編輯後的效果就是不一樣 ^_^ 請看下面這一段影片囉!

Excel 投影片與習題

• 下載檔案：
  函數介紹投影片
  函數練習檔
  

• 教學時數：
  1hr 第一章：EXCEL 操作環境介紹。
  2hr 第二章：EXCEL 基本操作、製作班級課表或座位表。
  1hr 第三章：EXCEL 相對參照與絕對參照概念(文具訂購表)。
  1hr 　　　　EXCEL 函數介紹、數學函數練習。
  1hr 　　　　EXCEL 統計函數介紹與練習。
  1.5hr 　　　EXCEL 邏輯函數介紹與練習。
  0.5hr 　　　EXCEL 日期函數介紹與練習。
  1hr 　　　　EXCEL 檢視與參照函數介紹與練習(武器裝備表)。
  

函數內容包括：

• 數學函數
  (ABS, POWER, ROUND, MOD, INT, SUM, SUMIF )
  
• 統計函數
  (AVERAGE, LARGE, SMALL, MAX, MIN,COUNT, RANK, COUNTIF)
  
• 邏輯函數
  (IF, AND, OR, NOT)
  
• 日期時間函數
  (NOW,TODAY,WEEKDAY,DAY,MONTH,YEAR)
  
• Vlookup與Choose - 武器裝備表與性別選擇
  (VLOOKUP,CHOOSE)
  

Excel 美化 - 立體陰影效果

☆利用Excel 美化 - 圓角矩型圖 所做出的矩型圓角圖，可以做些小變化，下圖有立體陰影效果就是矩型圓角圖的再應用：

• 使用繪圖功能做出矩型圓角圖，屬性設定如下：

1. 填滿設定→無填滿
2. 線條設定→選擇線條色彩
3. 線條粗細→6pt

• 接下來設定矩型圓角的陰影屬性。點擊繪圖工具列上的【陰影樣式】功能，選擇陰影的格式。

• 設定陰影樣式之後，點【陰影樣式】選單中【陰影設定】功能，可以微調陰影的位置與陰影的色彩，到這裡立體陰影的效果算是完成囉！

Excel 美化 - 頁籤效果

☆儲存格的標題列，也可以美化成分類標籤，像是下圖的效果，製作方法一樣是用到繪圖的功能。看看怎麼做吧！

• 首先開啟繪圖功能，點擊「快取圖案」，選擇「基本圖案」裡的平行四邊型

• 拖曳適當大小後，設定平行四邊型的屬性

1. 設定顏色與標題列的顏色相同
2. 將線條色彩設定為【無色彩】

• 設定左邊的平行四邊型之後，選取平行四邊型物件，按住Ctrl+Shift，將滑鼠往右拖曳，可以水平方向複製物件，不過這個時候還需要將新的平行四邊型翻轉一下…

• 點左下角的「繪圖」鈕展開繪圖功能，然後點選「選轉與翻轉」子功能→「水平翻轉」，大功告成！

Excel 美化 - 圓角矩型圖

☆利用Excel「繪圖」功能，可以讓儲存格不再是四四方方、稜稜角角，而是四邊圓角。一起來看看如何美化你的儲存格：

• 首先開啟繪圖功能

• 點擊「快取圖案」，選擇「基本圖案」裡的圓角矩型圖

• 拖曳適當範圍大小的矩型圓角圖

• 雙點矩型圓角圖，設定矩型圓角屬性：

1. 填滿→無填滿


2. 線條→白色（與背景色一致）


3. 線條粗細→7Pt（用來蓋掉儲存個的四方邊角）
   

• 完成！